En INSTITUCIÓN FERIAL DE BADAJOZ nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.

A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.

PROTECCION DE DATOS PERSONALES – PRIVACIDAD

El prestador se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa en protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad técnicas y organizativas, según lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de Europa UE 2016/679 (RGPD) y en la Ley 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD)

El prestador pone a disposición de los usuarios la Política de Privacidad de la entidad informando a los usuarios respecto a los siguientes aspectos: 

1. Datos del Responsable del tratamiento.

2. Finalidad.

3. Legitimación.

4. Destinatarios.

5. Procedencia.

6. Información adicional.

Cuando precisemos obtener información personal por su parte, siempre se solicita que nos la proporcione de manera voluntariamente y de forma expresa.

En cumplimiento la normativa en Protección de Datos de Carácter Personal, consiente explícitamente a que los datos personales facilitados, sean tratados bajo nuestra responsabilidad, para realizar las siguientes finalidades:

 1.- Gestionar nuestra relación y ofrecerle el servicio solicitado personalizado.

 2.- La tramitación de consultas, asesoramiento, encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del usuario en el sitio web de INSTITUCIÓN FERIAL DE BADAJOZ.

 3.- Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias sobre nuestros productos por e-mail, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualesquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales.

Todos los datos solicitados son obligatorios, de no facilitarlos, sería imposible llevar a cabo la finalidad para la que se solicitan en cada caso.

INFORMACIÓN DEL TRATAMIENTO

Según lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679, y en la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales, el usuario debe recibir información puntual y concreta del responsable del tratamiento y los usos y fines del mismo. Para ello, se indica la siguiente información:

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

INSTITUCIÓN FERIAL DE BADAJOZ.

G06104616.

AVDA. DE ELVAS S/N – 06006 – BADAJOZ.

924213010.

info@feriabadajoz.com.

1. 1. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD):

Jesús Manuel Portero Pagador

C/ Francisco Guerra Díaz 12 P4 1ºC, 06011 Badajoz (España).

privacidad@feriabadajoz.com

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En INSTITUCIÓN FERIAL DE BADAJOZ tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar las siguientes finalidades:

1. GESTIÓN DE CLIENTES: realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios.

2. EXPOSITORES Y/O SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN: Realizar los procesos administrativos de los expositores de las ferias y las solicitudes de participación según lo establecido en el Reglamento de Participación de Feria Badajoz.

3. GESTIÓN DE CONTACTOS DE POTENCIALES CLIENTES: Gestionar de los datos de contacto de los interesados para enviarles comunicaciones de su interés o contactar con ellos.

4. GESTIÓN DE PROVEEDORES: La gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados, así como de las personas de contacto.

5. GESTIÓN DE IMÁGENES: Solicitud de su consentimiento para el uso de los datos personales, más concretamente, los de su imagen en relación a su asistencia o participación en la feria o eventos, en soporte gráfico o video grafico para su uso exclusivo en publicaciones de tipo promocional, divulgativo, etc., de nuestra organización, tales como vídeos, revistas, carteles, etc. Igualmente se usará con la misma finalidad en nuestra página web y espacio de redes sociales de nuestra titularidad.

6. GESTIÓN DE ASISTENTES A EVENTOS: Realizar la organización y gestión de los asistentes a los eventos; la gestión de su imagen personal en formato gráfico y vídeo gráfico con finalidades de divulgación en nuestra web y espacios de redes sociales de nuestra titularidad, así como realizar el envío de invitaciones a nuevos eventos que se organicen, inclusive, por vía electrónica.

7. GESTIÓN DE CONCURSOS Y SORTEOS: gestionar las personas inscritas a los campeonatos, concursos o sorteos organizados por nuestra organización, así como la gestión de su imagen personal como participante durante el proceso de las actividades a realizar, resultar finalistas o ganador/a, con finalidad promocional para su publicación y divulgación en nuestra web y espacios de redes sociales de nuestra y el envío de comunicaciones informativas de nuestra entidad que entendamos puedan resultar de su interés.

8. SELECCIÓN DE PERSONAL: Realizar los procesos de selección de personal.

9. FORMULARIOS DE CONTACTO: Sobre los formularios de contacto de nuestra Web, atender su solicitud y enviarle comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica.

10. FORMULARIO DE SUSCRIPCIÓN A NEWSLETTER: Gestión del envío de la Newsletter de nuestra organización, así como el envío de comunicaciones informativas sobre ferias y eventos.

11. ENVÍO DE COMUNICACIONES INFORMATIVAS A SUSCRIPTIRES: Gestión del envío de la Newsletter de nuestra organización, así como el envío de comunicaciones informativas sobre ferias, eventos y actividades de nuestra organización.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán:

1. Mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

2. Sobre el tratamiento de currículums, Dos años desde la última interacción.

3. En referencia los datos obtenidos a través de los formularios de contacto mientras no solicite la supresión de sus datos.

4. En lo referente a las imágenes captadas en eventos o actividades, los datos se suprimirán una vez sea comunicado por el afectado.

5. Los datos tratados de los beneficiarios, los datos se conservarán, como mínimo cinco años contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial, según consta en la normativa estatal vigente en la materia y de quince según establece la normativa autonómica, así como los plazos establecidos por la normativa en dependencia.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

1. GESTIÓN DE CLIENTES:

1. Ejecución de un contrato: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados.

2. Interés legítimo del Responsable: La utilización de la red social WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación. Enviar comunicaciones comerciales vía electrónica sobre nuestros productos y servicios.

2. EXPOSITORES Y/O SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN:

1. Ejecución de un contrato: Realización de los procedimientos administrativos de expositores y tramitación de las solicitudes de participación.

2. Cumplimiento de una obligación legal: Cumplimiento de lo establecido en la Ley 8/2010, de 19 de julio, de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura, Estatutos de la Institución Ferial de Badajoz y su Reglamento de Participación.

3. Interés legítimo del Responsable: El envío de comunicaciones informativas sobre próximas Ferias e información que entendiéramos puedas resultar de su interés.

4. Consentimiento del interesado: Solicitamos su consentimiento para la gestión de su imagen personal en formatos gráficos y vídeos gráficos con la finalidad de realizar proyectos promocionales y de marketing de los eventos de la Institución, para su publicación en nuestra web, espacios de redes sociales y otros medios de comunicación, los cuales les detallaremos si fuera necesario.

3. GESTIÓN DE CONTACTOS DE POTENCIALES CLIENTES:

1. Consentimiento del interesado: Gestión de los datos de contacto de los interesados para enviarles comunicaciones de su interés o contactar con ellos.

4. GESTIÓN DE PROVEEDORES:

   1. Ejecución de un contrato: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados, así como de las personas de contacto.

   2. Interés legítimo del Responsable: La utilización de la red social WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación.

5. GESTIÓN DE IMÁGENES:

1. Consentimiento del interesado: Tratamiento de su imagen personal en soporte gráfico o video gráfico, tales como vídeos, revistas, carteles, etc, en relación a la promoción y divulgación de nuestros servicios. Igualmente, se usará con la misma finalidad en nuestra página web y espacio de redes sociales de nuestra titularidad.

6. GESTIÓN DE ASISTENTES A EVENTOS:

1. Consentimiento del interesado: Realizar la organización y gestión de los asistentes a los eventos; la gestión de su imagen personal en formato gráfico y vídeo gráfico por su inscripción o asistencia al evento o actividad para su publicación y divulgación en nuestra web, espacios de redes sociales y otros medios de comunicación de nuestra Asociación, así como realizar el envío de información de su interés e invitaciones a nuevos eventos que se organicen, inclusive, por vía electrónica.

7. GESTIÓN DE CONCURSOS Y SORTEOS:

1. Consentimiento del interesado: Solicitamos su consentimiento para la gestión de sus datos personales, o los de su hijo/s si fuera el caso, en la organización del campeonato, concurso o sorteo al que se ha inscrito.

De la misma manera, solicitamos su consentimiento para la gestión de su imagen personal, o la de su hijo/a, si igualmente fuera el caso, en formato gráfico y vídeo gráfico como participante durante el proceso de las actividades a realizar, resultar finalistas o ganador/a, con finalidades promocionales para su publicación y divulgación en nuestra web y espacios de redes sociales de nuestra titularidad, así como el envío de comunicaciones informativas que entendamos puedan resultar de su interés, inclusive, por vía electrónica.

Igualmente, solicitamos su consentimiento para la utilización de la red social WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación.

8. SELECCIÓN DE PERSONAL:

1. Consentimiento del interesado: Gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal.

9. FORMULARIO DE SUSCRIPCIÓN A NEWSLETTER:

1. Interés legítimo del Responsable: Envío de nuestra Newsletter de forma periódica, así como de comunicaciones informativas que entendamos sean de su interés sobre ferias de exposiciones, eventos y actividades.

10. ENVÍO DE COMUNICACIONES INFORMATIVAS A SUSCRIPTORES:

1. Interés legítimo del Responsable: Envío de nuestra Newsletter de forma periódica, así como de comunicaciones informativas que entendamos sean de su interés sobre ferias de exposiciones, eventos y actividades.

   11. FORMULARIOS DE CONTACTO:

1. Ejecución de un contrato: Atender su solicitud.

2. Consentimiento del interesado: Enviarle comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica.

11. IMÁGENES CAPTADAS EN EVENTOS PÚBLICOS: En relación con las imágenes captadas en eventos públicos y publicadas en nuestra web, redes sociales u otro tipo de medio de comunicación, en los que haya asistido en su condición de inscritos o simplemente por su participación y/o asistencia, en caso de negación a la obtención de su consentimiento, previa localización e identificación por si parte, la organización procederá a la eliminación o difuminado de su imagen de forma que garantice su no identificación en las imágenes grupales o vídeos. (art. 8 Ley Orgánica 1/1982, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen)

     

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

1. GESTIÓN DE CLIENTES:

1. Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).

2. Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).

3. Organismos de inspección administrativa locales o autonómicos, con la finalidad de cumplir con lo establecido en la Ley 8/2010, de 19 de julio, de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura y Estatutos de la Institución.

2. EXPOSITORES Y/O SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN:

1. Organismo de inspección administrativas locales y autonómicos, con la finalidad de cumplir con lo establecido en la Ley 8/2010, de 19 de julio, de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura, Estatutos de la Institución y el Reglamento de Participación de la Institución.

2. Usuarios de página web, redes sociales y de otros medios de comunicación titularidad de la Institución, con la finalidad de la publicación y difusión de los expositores de la feria, así como de las imágenes personales captadas en la celebración de la feria.

3. GESTIÓN DE CONTACTOS DE POTENCIALES CLIENTES: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

4. GESTIÓN DE PROVEEDORES:

1. Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).

2. Entidades bancarias, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual).

5. GESTIÓN DE IMÁGENES:

1. Usuarios de web y redes sociales, con la finalidad de la promoción de nuestras feria, eventos o actividades.

6. GESTIÓN DE ASISTENTES A EVENTOS:

1. Entidades organizadoras del evento o actividad, con la finalidad de la organización, control y reparto de acreditaciones a los asistentes

2. Usuarios de nuestra Web, redes sociales y medios de comunicación, con la finalidad de la publicación y difusión de los eventos y actividades que se realizan en nuestras instalaciones.

7. GESTIÓN DE CONCURSOS Y SORTEROS:

1. Organizadores y colaboradores del campeonato, concurso o sorteo, los cuales les detallamos en las bases del evento, con la finalidad de la organización y control de los participantes

2. Usuarios de nuestra página web y espacios de redes sociales, con la finalidad de la publicación y difusión de los finalistas y ganadores del concurso, campeonato o sorteo.

8. SELECCIÓN DE PERSONAL:

1. Empresas de recursos humanos, con la finalidad de realizar la selección de personal acorde a perfiles adecuados al puesto de trabajo.

9. FORMULARIO DE SUSCRIPCIÓN A NEWSLETTER: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

10. ENVÍO DE COMUNICACIONES INFORMATIVAS A SUSCRIPTORES: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

11. FORMULARIOS DE CONTACTO: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

6. ¿Transferencias de datos a terceros países?

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países de su número de teléfono por la utilización de la red social WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación y de imágenes personales de colectivos:

• Atlassian Inc., con la finalidad de Servicios de plataforma de red social para publicación de contenidos de la organización. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Existencia de una decisión de adecuación de la Comisión. Puede consultar información adicional en: 350 Bush Street, Piso 13, San Francisco, CA 94104; eudatarep@atlassian.com; https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy.

• Facebook Ireland Limited, con la finalidad de Servicios de plataforma de red social para publicación de contenidos de la organización. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda; https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970; https://es-es.facebook.com/about/privacy/update.

• Google LLC., con la finalidad de Prestación de servicios de red social para publicación de contenidos de la organización. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Existencia de una decisión de adecuación de la Comisión. Puede consultar información adicional en: Oficina de protección de datos; 1600 Anfiteatro Pkwy, Mountain View, California 94043, https://www.google.com/contact/; https://policies.google.com/privacy?hl=es.

• Twitter Inc., con la finalidad de Servicios de plataforma de red social para publicación de contenidos de la organización. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: Delegado de Protección de Datos, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 IRELAND; https://twitter.com/es/privacy; https://twitter.ethicspointvp.com/custom/twitter/forms/data/form_data.asp.

• WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de prestación de servicios de red social para el envío de mensajería instantánea como medio de comunicación. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: Política privacidad, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland; https://www.whatsapp.com/contact/?subject=privacy&eea=1; https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en INSTITUCIÓN FERIAL DE BADAJOZ estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, INSTITUCIÓN FERIAL DE BADAJOZ dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a privacidad@feriabadajoz.com o C/ Servando González Becerra 1 1º Oficina J, 06010 Badajoz (España).

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

El consentimiento otorgado es para todas las finalidades indicadas cuya base legal es el consentimiento del interesado. Tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.

8. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en INSTITUCIÓN FERIAL DE BADAJOZ proceden del propio interesado o su representante legal.

Las categorías de datos que se tratan son:

• Datos identificativos.

• Direcciones postales y electrónicas.

• Información comercial.

• Datos económicos.

INFORMACIÓN RELATIVA AL REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN FERIAL DE BADAJOZ

Según lo dispuesto en el artículo 31.2 de la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales y del artículo 30.1Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, se procede a la publicación del inventario de sus actividades de tratamiento. Para ello, se indica la siguiente información:

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO DEL RESPONSABLE

Datos de contacto del Responsable

INSTITUCION FERIAL DE BADAJOZ

G06104616

AVDA. DE ELVAS S/N – 06006 – BADAJOZ

924213010

jcgarcia@feriabadajoz.com

Delegado de Protección de Datos

Jesús Manuel Portero Pagador

C/ Servando González Becerra 1 1º Oficina J 06011, Badajoz (España).

privacidad@feriabadajoz.com

DATOS GENERALES DEL TRATAMIENTO

Nombre: ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS

Fines: Gestionar y atender las solicitudes de los reclamantes en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos.

BASE JURIDICA

• Cumplimiento de una obligación legal: Cumplimiento de una obligación legal: Cumplimiento de los establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Reclamantes: personas físicas que tienen una relación con el responsable.

Categorías: Empleados; Clientes y usuarios; Proveedores; Representante legal; Personas de contacto.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Identificación: NIF/DNI; Nombre y apellidos; Dirección; Firma; Dirección de correo electrónico.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública.

TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

No existen transferencias de datos a terceros países.

PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN

Los datos se conservarán durante cuatro años, y durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.

OBSERVACIONES

DATOS GENERALES DEL TRATAMIENTO

Nombre: GESTIÓN DE COMITÉ ORGANIZADOR

Fines: Gestión de los miembros que componen el Comité Organizador.

BASE JURIDICA

• Cumplimiento de una obligación legal: Cumplimiento de lo establecido en la Ley 8/2010, de 19 de julio, de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura y en los Estatutos de la Institución.

• Ejecución de un contrato: Gestión estatutaria de los cargos que componen los miembros de la Comité Organizador.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas que componen el Comité Organizador

Categorías: Cargos públicos.

Otras categorías de interesados: Miembros del Comité de Organizador

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Identificación: NIF/DNI; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/Voz; Dirección de correo electrónico.

Características personales: Datos de estado civil; De familia; Fecha y lugar de nacimiento; Edad; Sexo; Nacionalidad; Lengua Materna y Características física o antropométricas.

Académicos/Profesionales: Formación, titulaciones; Historial de estudiante; Experiencia profesional; Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.

Detalles de empleo: Profesión; Puestos de trabajo; Datos no económicos de nómina; Historial del trabajador.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Otros organismos de la administración pública; Bancos/Cajas de ahorro y Cajas rurales; Entidades aseguradoras; Administración pública con competencia en la materia.

TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

No existen transferencias de datos a terceros países.

PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN

Todos los datos se suprimirán cuando finalice la relación con el integrante del Comité, siempre respetando los plazos previstos por la legislación de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura respecto a la prescripción de responsabilidades.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.

OBSERVACIONES

DATOS GENERALES DEL TRATAMIENTO

Nombre: GESTIÓN DE EXPOSITORES Y SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN

Fines: Registro y gestión administrativa y estatutaria de los expositores y las solicitudes de acceso de las personas físicas y/o jurídicas a las correspondientes ferias de exposición, según lo establecido en el Reglamento de Participación de Expositores, así como el envío de comunicaciones informativas que entendamos puedan resultar de su interés.

BASE JURIDICA

• Cumplimiento de una obligación legal: Cumplimiento de los establecido en Ley 8/2010, de 19 de julio, de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura, los Estatutos de la Institución y el Reglamento de Participación.

• Ejecución de un contrato: Realización de los procedimientos administrativos de expositores y tramitación de las solicitudes de participación.

• Interés legítimo del Responsable: El envío de comunicaciones informativas sobre próximas Ferias e información que entendiéramos puedas resultar de su interés.

• Consentimiento del interesado: Solicitamos su consentimiento para la gestión de su imagen personal en formatos gráficos y vídeos gráficos con la finalidad de realizar proyectos promocionales y de marketing de los eventos de la Institución, para su publicación en nuestra web, espacios de redes sociales y otros medios de comunicación, los cuales les detallaremos si fuera necesario.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas que solicitan o exponen en las correspondientes ferias

Categorías: Solicitantes.

Otras categorías de interesados: Expositores

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Identificación: NIF/DNI; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/Voz; Dirección de correo electrónico.

Características personales: Datos de estado civil; De familia; Fecha y lugar de nacimiento; Edad; Sexo; Nacionalidad; Lengua Materna y Características física o antropométricas.

Detalles de empleo: Profesión; Puestos de trabajo; Datos no económicos de nómina; Historial del trabajador.

Información comercial: Actividades y negocios; Licencias comerciales; Suscripciones o publicaciones / Medios de comunicación; Creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas.

Otros datos económicos, financieros y de seguros: Ingresos / Rentas; Inversiones, bienes; Créditos, prestamos, avales; Planes de pensiones / jubilación; Datos de nóminas; Datos de deducciones impositivas / Impuestos; Seguros; Hipotecas; Subsidios / Beneficios; Historial de créditos; Tarjetas de crédito.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.

Otros destinatarios: Organismos de inspección administrativa locales y autonómicos

TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN

Todos los datos se suprimirán cuando el expositor o solicitante así lo solicite, siempre respetando los plazos previstos por la legislación de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura respecto a la prescripción de responsabilidades.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.

OBSERVACIONES

DATOS GENERALES DEL TRATAMIENTO

Nombre: GESTIÓN DE JUNTA DIRECTIVA

Fines: Gestión de los datos personales de los integrantes la Junta Directiva de la Institución.

BASE JURIDICA

• Cumplimiento de una obligación legal: Cumplimiento de los establecido en la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local y Ley 8/2010, de 19 de julio, de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura, así como en el Estatuto de la Institución Ferial de Badajoz.

• Ejecución de un contrato: Gestión estatutaria de los cargos que componen los miembros de la Junta Directiva.

• Consentimiento del interesado: Solicitamos su consentimiento para la gestión de su imagen personal en formato gráfico y vídeo gráfico con fines promocionales y de difusión en nuestra página web, espacios de rede sociales de nuestra titularidad y otros medios de comunicación de la organización sobre las actividades o eventos en los que participe o represente a la Institución.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas integrantes de la Junta Directiva de la Institución.

Categorías: Empleados; Cargos públicos.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Identificación: NIF/DNI; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/Voz; Dirección de correo electrónico.

Características personales: Datos de estado civil; De familia; Fecha y lugar de nacimiento; Edad; Sexo; Nacionalidad; Lengua Materna y Características física o antropométricas.

Académicos/Profesionales: Formación, titulaciones; Historial de estudiante; Experiencia profesional; Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.

Detalles de empleo: Profesión; Puestos de trabajo; Datos no económicos de nómina; Historial del trabajador.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública; Administración pública con competencia en la materia.

Otros destinatarios: Usuarios de la web y de redes sociales titularidad durante su cargo de responsable y representantes de la Institución.

TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN

Todos los datos se suprimirán cuando finalice la relación con el trabajador, siempre respetando los plazos previstos por la legislación laboral respecto a la prescripción de responsabilidades.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.

OBSERVACIONES

DATOS GENERALES DEL TRATAMIENTO

Nombre: GESTIÓN DE PERSONAL PÚBLICO

Fines: Gestión de personal; formación; prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de personal RPT, registro de la jornada laboral

BASE JURIDICA

• Cumplimiento de una obligación legal: Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones. Cumplimiento del Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público

• Ejecución de un contrato: Gestión de personal y formación

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas con las que se mantiene una relación laboral

Categorías: Empleados.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Identificación: NIF/DNI; Nº SS/Mutua; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/Voz; Dirección de correo electrónico.

Características personales: Datos de estado civil; De familia; Fecha y lugar de nacimiento; Edad; Sexo; Nacionalidad; Lengua Materna y Características física o antropométricas.

Académicos/Profesionales: Formación, titulaciones; Historial de estudiante; Experiencia profesional; Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.

Detalles de empleo: Profesión; Puestos de trabajo; Datos no económicos de nómina; Historial del trabajador.

Datos bancarios: Números de cuenta.

Otros datos económicos, financieros y de seguros: Ingresos / Rentas; Inversiones, bienes; Créditos, prestamos, avales; Planes de pensiones / jubilación; Datos de nóminas; Datos de deducciones impositivas / Impuestos; Seguros; Hipotecas; Subsidios / Beneficios; Historial de créditos; Tarjetas de crédito.

Datos especiales: Datos relativos a la salud.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Organismos de la Seguridad Social; Administración tributaria; Bancos/Cajas de ahorro y Cajas rurales; Entidades aseguradoras; Entidades sanitarias; Administración pública con competencia en la materia.

TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN

Todos los datos se suprimirán cuando finalice la relación con el trabajador, siempre respetando los plazos previstos por la legislación laboral respecto a la prescripción de responsabilidades.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.

OBSERVACIONES

DATOS GENERALES DEL TRATAMIENTO

Nombre: LIBRO DE INCIDENCIAS Y RECLAMACIONES

Fines: Cumplimiento de los establecido en la Ley 8/2010, de 19 de julio, de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura, sobre la gestión de los datos recabados en las incidencias y reclamaciones interpuestas por los expositores o visitantes

BASE JURIDICA

• Cumplimiento de una obligación legal: cumplimiento de los establecido en la Ley 8/2010, de 19 de julio, de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura, sobre incidencias y reclamaciones de los expositores o visitantes de la Feria

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas que interponen una reclamación o queja.

Categorías: Clientes y usuarios.

Otras categorías de interesados: Visitantes y/o expositores

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Identificación: NIF/DNI; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Firma; Dirección de correo electrónico.

Características personales: Datos de estado civil; De familia; Fecha y lugar de nacimiento; Edad; Sexo; Nacionalidad; Lengua Materna y Características física o antropométricas.

Detalles de empleo: Profesión; Puestos de trabajo; Datos no económicos de nómina; Historial del trabajador.

Información comercial: Actividades y negocios; Licencias comerciales; Suscripciones o publicaciones / Medios de comunicación; Creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Administración pública con competencia en la materia.

TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

No existen transferencias de datos a terceros países.

PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN

Los datos se suprimirán una vez cumplan los plazos previstos de conservación según lo establecido en la Ley de Actividades Feriales de la Comunidad Autónoma de Extremadura

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.

OBSERVACIONES

DATOS GENERALES DEL TRATAMIENTO

Nombre: NOTIFICACIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD

Fines: Gestión y evaluación de las brechas de seguridad notificadas por el responsable.

BASE JURIDICA

• Cumplimiento de una obligación legal: Cumplimiento de una obligación legal: Cumplimiento de los establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas que realizan la notificación de brechas de seguridad.

Categorías: Empleados.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Identificación: Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Firma; Firma electrónica; Dirección de correo electrónico.

Detalles de empleo: Profesión; Puestos de trabajo; Datos no económicos de nómina; Historial del trabajador.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Organizaciones o personas relacionadas directamente con el Responsable del tratamiento; Otros organismos de la administración pública.

Otros destinatarios: Autoridades de control pertenecientes a la UE.

TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

No existen transferencias de datos a terceros países.

PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN

Los datos se conservarán durante cuatro años para cumplir con la finalidad de notificación, y durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se aplicarán las medidas de seguridad recogidas en el Anexo III.